ADVISEUR REPRESENTATIE & EVENEMENTEN
In opdracht van de Werkorganisatie Druten Wijchen ondersteunde ik één jaar lang het team Representatie & Evenementen. Mijn rol bestond uit twee delen. Enerzijds werkte ik mee aan de productie en uitvoering van evenementen. Anderzijds bracht ik structuur aan en hielp ik bij een verdere professionaliseringsslag binnen het team. Daarnaast dacht ik mee over beleidsmatige vraagstukken op het snijvlak van representatie, veiligheid en de publieke ruimte.
Live / adviseur / producer / beleid / gemeente / in opdracht van Werkorganisatie Druten Wijchen
Foto’s: Maartje van Zadelhoff & Sandra Langeslag
Jonge militairen lopen door Wijchen tijdens de 4Daagse
Foto: Dick Vogelzang
Adviseur representatie & evenementen
In deze opdracht ondersteunde MvZ Events het college van B&W van zowel de gemeente Druten als de gemeente Wijchen op het gebied van kabinetszaken, representatie en evenementen. De opdracht had twee hoofddoelen:
- De productie van gemeentelijke evenementen
- Het professionaliseren van het interne team
Evenementenorganisatie & productie
MvZ Events was als projectcoördinator verantwoordelijk voor de volledige productie van verschillende gemeentelijke (publieks)evenementen, zoals de Dag van Wijchen tijdens de 4Daagse en de kermis van Wijchen.
De focus lag niet alleen op een soepele uitvoering, maar ook op het verbeteren van de samenwerking tussen afdelingen. Door actief te sturen op informatiedeling en afstemming werd de interne verbinding versterkt en het proces efficiënter.
Beleid & strategie
Naast de organisatorische taken adviseerde MvZ Events over verschillende beleidsvraagstukken. Dit omvatte onder meer het opstellen van een plan van aanpak voor nieuw evenementenbeleid, het ontwikkelen van een rouwprotocol en het begeleiden van een aanbestedingsprocedure voor een borreltent tijdens de kermis.
Professionalisering & procesverbetering
Om het team Kabinetszaken, representatie en evenementen structureel te versterken, hielp MvZ Events bij:
Het optimaliseren van actiepuntenlijsten en draaiboeken
Het opzetten van een efficiënte overlegstructuur met betrokken afdelingen
Het versterken van de focus op veiligheid en interne afstemming (inclusief een tabletop-oefening)
Budgetbeheer: van het opstellen en bijhouden van begrotingen tot aan het presenteren van resultaten aan het college van B&W
Digitalisering van uitnodigen en aanmeldprocessen
Het vormgeven van een effectief communicatieplan
Het verbeteren van de samenwerking met (samenwerkings)partners en leveranciers
Liefhebbers genieten van de kermis in Wijchen
Foto: Dick Vogelzang
Maartje heeft bij de Werkorganisatie Druten Wijchen het afgelopen jaar een belangrijke rol vervuld als interim Adviseur Representatie en Evenementen. Naast goede inhoudelijke advisering en ondersteuning op dat vlak heeft ze ook een belangrijke rol vervuld in de professionalisering van het werk en het team. Daarbij wist ze altijd soepel te schakelen tussen inhoud en relatie. Met een groot en warm hart voor de mens, de organisatie en het werk.
