GROENE METROPOOL
REGIO ARNHEM-NIJMEGEN OP DE PROVADA
In opdracht van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen en de gemeenten Arnhem en Nijmegen verzorgde MvZ Events de volledige projectbegeleiding voor beursdeelname aan de Provada in RAI Amsterdam. Hiervoor werd een compleet nieuwe stand ontwikkeld die fungeerde als visitekaartje van de regio én als ontmoetingsplek voor relaties, partners en geïnteresseerden uit de vastgoedsector.
Live / beurs / producer / overheid / in opdracht van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen
Stand van Lifeport tijdens de PROVADA 2026 // Foto’s door Eveline van Elk
Ontmoeting
De Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen (GMR) is een samenwerkingsverband van zeventien gemeenten. Samen werken zij aan opgaven binnen het ruimtelijk domein, zoals woningbouw, circulariteit, klimaat en energie.
Vanuit deze opgaven ontstond de behoefte om de verbinding met de vastgoedsector te versterken. De PROVADA, de grootste vastgoedbeurs van Nederland, bleek daarvoor de ideale ontmoetingsplek.
Samen met de gemeenten Arnhem en Nijmegen werd een samenwerking opgezet. Deelname aan de PROVADA 2026 was daarmee een feit.
Maar hoe organiseer je een gezamenlijke beursdeelname? En waar begin je?
MAARTJE WEET PRECIES WAT ER NODIG IS OM EEN EVENT TE LATEN SLAGEN
Een beursdeelname? Dat regelen we zelf wel…
Een beursdeelname of evenement organiseren kan een uitstekende manier zijn om je doelen te bereiken. Maar zodra het contract is getekend, kom je al snel in een stroomversnelling van keuzes en vragen. Hoe komen we aan een beursstand? Hebben we audiovisuele ondersteuning nodig? Hoe regelen we toegangsbadges? En… moeten we ook iets met catering?
Vaak blijkt dat er veel meer komt kijken bij een beursdeelname of evenement dan vooraf gedacht. Leveranciers, de planning, het budget en talloze praktische zaken vragen om aandacht. Ondertussen wil je niets over het hoofd zien én ervoor zorgen dat de investering daadwerkelijk bijdraagt aan je doelstellingen.
En dat is precies waar het soms misgaat. Terwijl de focus – en daarmee soms ook de frustratie – verschuift naar de organisatie, raakt het oorspronkelijke doel van de beursdeelname of het evenement steeds verder uit beeld.
Zonde.
Meer grip op een succesvolle beursdeelname
Het eerste jaar dat de GMR de beursdeelname zelf organiseerde, bleek dat dit een grotere aanslag op de organisatie was dan vooraf gedacht. Er kwam veel kijken bij de voorbereiding en uitvoering van de deelname. Daarom vroeg de GMR MvZ Events om de projectorganisatie voor de beursdeelname in 2026 op te pakken.
Vanuit deze rol begeleidde, ontzorgde en adviseerde MvZ Events het team gedurende het traject.
MvZ Events verzorgde onder andere:
Intake & scopebepaling (doelstellingen, doelgroep, structuur projectgroep)
Planning & projectstructuur
Afstemming met beursorganisatie PROVADA
Coördinatie ontwerp & standbouw
Coördinatie leveranciers- & partners
Bewaken communicatie
Logistiek & productievoorbereiding
Budgetbewaking
Begeleiding opbouw en tijdens beursdagen
Evaluatie en nazorg
Maartje heeft voor ons (Lifeport / GMR Arnhem – Nijmegen) de organisatie van de PROVADA-stand 2026 op zich genomen als eventmanager. Het was een groot succes: zowel de stand als het programma waren zeer professioneel, met veel ontvangen complimenten.
Maartje zit er bovenop en zorgde ervoor dat alles op rolletjes liep met o.a. de RAI, de standbouwer, de gemeenten in onze regio, catering, communicatie en ga zo maar door. Maartje heeft een vriendelijke, maar duidelijke manier van communiceren en weet precies wat er nodig is om een event te laten slagen.
