INTERIM KABINETSZAKEN, REPRESENTATIE & EVENEMENTEN
Kabinetszaken bij een gemeente ondersteunt de burgemeester en het college bij ceremoniële, protocollaire en representatieve taken. Dit is vaak een belangrijke schakel tussen het bestuur, de organisatie en de samenleving. MvZ Events heeft deze werkzaamheden tijdelijk opgepakt als interim voor gemeente Wijchen.
Live / Kabinetszaken / producer / gemeente / in opdracht van Werkorganisatie Druten Wijchen
Aan het werk tijdens de Lintjesregen in Kasteel Wijchen
Inwoner krijgt een onderscheiding, Maartje in de coulissen
Foto: Dick Vogelzang
Medewerker Kabinetszaken
De werkzaamheden van Kabinetszaken binnen een gemeente zijn bijzonder veelzijdig. Je bent inhoudelijk én organisatorisch een belangrijke schakel en werkt nauw samen met het bestuur van de gemeente.
In deze rol komt een breed scala aan competenties samen: organiseren, zorgvuldig werken, integriteit, adviseren en enthousiasmeren. Een kabinetsmedewerker staat centraal in de organisatie en is de expert op het gebied van representatie, ceremonies en protocollen. Een échte verbinder.
Binnen dit brede werkveld vielen de volgende werkzaamheden in mijn takenpakket:
Coördineren en uitvoeren van representatieve en protocollaire taken
Adviseren van de burgemeester, het college en de directie over representatieve en
protocollaire aangelegenhedenUitvoeren van activiteiten ter profilering van de gemeente en het gemeentebestuur
Organiseren en coördineren van officiële bezoeken, bijeenkomsten, recepties, herdenkingen en jubilea
Behandelen van aanvragen voor gemeentelijke onderscheidingen;
Behandelen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen
Bewaken van de naleving van protocollen en etiquette.
EEN KABINETSMEDEWERKER IS EEN ECHTE VERBINDER
De week van Kabinetszaken
Maandag: de voorbereidingen voor de Lintjesregen zijn in volle gang. Ik heb contact met families en naasten van degenen die een lintje gaan krijgen, allemaal in het geheim. Ook organisatorisch ben ik druk met de locatie, catering, fotograaf, facilitaire ondersteuning en… het informeren van de burgemeester.
Dinsdag: ook voor de adviseur evenementen breekt een drukke periode aan. Ik ondersteun bij de organisatie van de Dodenherdenking, Dag van Wijchen / 4Daagse en de lokale Veteranendag.
Woensdag: de gemeenteraadsverkiezingen komen eraan. Ik stem af met de griffie over het draaiboek en de planning voor de laatste raadsvergadering. Ik bel ook even een inwoner terug die een vraag heeft over de aanvraag van een Koninklijke Onderscheiding voor haar moeder.
Donderdag: tijd om vooruit te kijken naar de nieuwe week. Ik check of er jubilea (huwelijk of verjaardag) voor de aankomende week op de planning staan en bereid een eventueel bezoek van de burgemeester voor. Ook controleer ik of de voorraad relatiegeschenken nog voldoende is en bestel ik deze bij waar nodig.
Vrijdag: met de burgemeester op pad. We gaan naar een bedrijf waar de oud-eigenaar een gemeentelijke onderscheiding krijgt op zijn laatste werkdag voor zijn pensioen. Ik heb de toespraak van de burgemeester, het ambtsteken en een grote bos bloemen bij me. Ik maak foto’s tijdens het feestelijke moment en stuur deze naderhand naar de afdeling Communicatie voor publicatie.
Foto’s: Maartje van Zadelhoff
Maartje heeft bij de Werkorganisatie Druten Wijchen het afgelopen jaar een belangrijke rol vervuld als interim Adviseur Representatie en Evenementen. Naast goede inhoudelijke advisering en ondersteuning op dat vlak heeft ze ook een belangrijke rol vervuld in de professionalisering van het werk en het team. Daarbij wist ze altijd soepel te schakelen tussen inhoud en relatie. Met een groot en warm hart voor de mens, de organisatie en het werk.
