INTERIM KABINETSZAKEN, REPRESENTATIE & EVENEMENTEN
Kabinetszaken bij een gemeente ondersteunt de burgemeester en het college bij ceremoniële, protocollaire en representatieve taken. Dit is vaak een belangrijke schakel tussen het bestuur, de organisatie en de samenleving. MvZ Events heeft deze werkzaamheden tijdelijk opgepakt voor gemeente Wijchen vanwege ziekte-uitval.
Live / Kabinetszaken / producer / gemeente / in opdracht van Werkorganisatie Druten Wijchen
Foto’s: Maartje van Zadelhoff & Sandra Langeslag
Jonge militairen lopen door Wijchen tijdens de 4Daagse
Foto: Dick Vogelzang
Adviseur representatie & evenementen
In deze opdracht ondersteunde MvZ Events het college van B&W van zowel de gemeente Druten als de gemeente Wijchen op het gebied van kabinetszaken, representatie en evenementen. De opdracht had twee hoofddoelen:
- De productie van gemeentelijke evenementen
- Het professionaliseren van het interne team
Evenementenorganisatie & productie
MvZ Events was als projectcoördinator verantwoordelijk voor de volledige productie van verschillende gemeentelijke (publieks)evenementen, zoals de Dag van Wijchen tijdens de 4Daagse en de kermis van Wijchen.
De focus lag niet alleen op een soepele uitvoering, maar ook op het verbeteren van de samenwerking tussen afdelingen. Door actief te sturen op informatiedeling en afstemming werd de interne verbinding versterkt en het proces efficiënter.
Beleid & strategie
Naast de organisatorische taken adviseerde MvZ Events over verschillende beleidsvraagstukken. Dit omvatte onder meer het opstellen van een plan van aanpak voor nieuw evenementenbeleid, het ontwikkelen van een rouwprotocol en het begeleiden van een aanbestedingsprocedure voor een borreltent tijdens de kermis.
Professionalisering & procesverbetering
De taken van Kabinetszaken binnen een gemeente zijn bijzonder veelzijdig. Daarbij worden uiteenlopende competenties aangesproken: organiseren, zorgvuldigheid, integriteit, adviseren en enthousiasmeren. In deze functie werk je intensief samen met het bestuurssecretariaat, maar vooral ook met de burgemeester en de wethouders.
Binnen dit brede werkveld vielen de volgende werkzaamheden in mijn takenpakket.
Coördineren en uitvoeren van representatieve en protocollaire taken
Adviseren van de burgemeester, het college en de directie over representatieve en
protocollaire aangelegenhedenUitvoeren van activiteiten ter profilering van de gemeente en het gemeentebestuur
Organiseren en coördineren van officiële bezoeken, bijeenkomsten, recepties, herdenkingen en jubilea
Behandelen van aanvragen voor gemeentelijke onderscheidingen;
Behandelen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen
Bewaken van de naleving van protocollen en etiquette.
Liefhebbers genieten van de kermis in Wijchen
Foto: Dick Vogelzang
Maartje heeft bij de Werkorganisatie Druten Wijchen het afgelopen jaar een belangrijke rol vervuld als interim Adviseur Representatie en Evenementen. Naast goede inhoudelijke advisering en ondersteuning op dat vlak heeft ze ook een belangrijke rol vervuld in de professionalisering van het werk en het team. Daarbij wist ze altijd soepel te schakelen tussen inhoud en relatie. Met een groot en warm hart voor de mens, de organisatie en het werk.
